5 najpogostejših težav pri povezavi PANTHEON-a z WooCommerce. Kako jih rešiti?
Povezava med ERP sistemom PANTHEON in spletno trgovino WooCommerce je danes skoraj nujna, če želi podjetje učinkovito upravljati zaloge, naročila in kupce. A kot pogosto velja pri integracijah – teorija je ena, praksa pa druga.
V Panlabu se redno srečujemo s podjetji, ki želijo avtomatizirati izmenjavo podatkov med PANTHEON-om in WooCommerce-om, vendar jih na poti čakajo številni izzivi.
Tu je pet najpogostejših težav, ki jih opažamo, in kako jih rešujemo.
Ena najpogostejših težav se pojavi pri sinhronizaciji artiklov. PANTHEON in WooCommerce imata lahko različne načine označevanja izdelkov (npr. šifre, ID-ji, variacije). Če identifikatorji niso usklajeni, pride do podvojenih izdelkov ali napačnih cen.
Rešitev: vzpostaviti je treba enotno šifrantno logiko. V PanLabovih rešitvah vedno najprej uskladimo ključe artiklov in preverimo, ali se podatki v obeh sistemih ujemajo (SKU ↔ šifra artikla). Nato avtomatiziramo sinhronizacijo tako, da se posodobitve izvajajo varno in v realnem času.
Podjetja pogosto ugotovijo, da stanje zaloge v WooCommerce ne odraža dejanskega stanja v PANTHEON-u. To vodi do prodaje izdelkov, ki jih v resnici ni več na zalogi.
Rešitev: namesto ročnih osvežitev vzpostavimo dvosmerno avtomatsko sinhronizacijo. Naša rešitev za povezavo PANTHEON–WooCommerce omogoča, da se zaloge v realnem času posodabljajo ob vsaki spremembi v PANTHEON-u.
Velikokrat se zgodi, da podatki o naročilih ne pridejo pravilno v PANTHEON – manjkajo naslovi, popusti ali pa so zneski z DDV nepravilno prikazani.
Rešitev: potrebna je prilagoditev polj in mapiranja med sistemoma. V Panlabu poskrbimo, da se vsa polja (vključno z davki, popusti in šiframi kupcev) pravilno prenesejo. Naročila se tako v PANTHEON-u pojavijo v popolni obliki, pripravljena za izdajo računov.
Če podjetje prodaja tako fizičnim kot pravnim osebam, je treba ustrezno obravnavati različne tipe kupcev. Tu pogosto prihaja do napak pri prenosu davčnih številk in podatkov o podjetjih.
Rešitev: v naši povezavi je možno definirati pravila za samodejno razvrščanje strank (B2C / B2B). Davčne številke se preverjajo, formati pa usklajujejo glede na slovenske ali tuje kupce.
Pri večjem številu naročil ali izdelkov lahko sinhronizacija postane počasna, včasih celo zablokira. Poleg tega je ključno, da so vsi prenosi podatkov varni.
Rešitev: Panlabove integracije temeljijo na optimiziranih API povezavah z varno SSL komunikacijo. Sistem je prilagojen obremenitvam in omogoča, da integracija teče stabilno tudi pri tisočih artiklih.
Povezava med PANTHEON-om in WooCommerce ni le tehničen projekt. Gre za strateški korak k avtomatizaciji poslovanja. Če je narejena pravilno, podjetju prihrani ure ročnega dela, zmanjša napake in omogoči popoln nadzor nad poslovanjem.
V Panlabu že več kot desetletje razvijamo rešitve po meri za uporabnike PANTHEON-a, vključno s povezavami za WooCommerce (in ostalih spletnih trgovin), B2B portale, CRM sisteme in drugo.
Če želite brezplačen pregled vaše PANTHEON–WooCommerce povezave, nas pokličite ali pa nam pišite na [email protected]
