Ročno komisioniranje je pogosto eden prvih procesov, ki začne omejevati rast. Dokler je naročil malo, papirni nalogi in ročni odpisi še nekako delujejo. Ko pa se obseg poveča, se pojavijo napačni artikli, podvajanja in zamude.

Vsaka napaka v skladišču ima verižni učinek – napačna zaloga vodi v napačno pripravo naročil, ta pa v napačno odpremo, nezadovoljne stranke in reklamacije. Skladišče, ki bi moralo omogočati hitrost, postane zaviralec rasti.

Z uporabo PanScan se komisioniranje premakne na mobilno raven. Prevzemi, izdaje in pobiranje blaga se beležijo takoj ob skeniranju, brez papirjev in brez dodatnih vnosov. To pomeni hitrejše delo, manj napak in bistveno večjo zanesljivost že na začetku procesa.

V številnih podjetjih naročila sicer pravočasno prispejo v sistem, a se zataknejo pri pripravi in odpremi. Razlogi so običajno enaki: 

Vsak tak zamik pomeni daljši dobavni roki, več povpraševanj strank in več pritiska na ekipo. Ko so skladiščni podatki zanesljivi in posodobljeni v realnem času, se tudi proces odpreme občutno pospeši. Pravilno pripravljeno naročilo že v skladišču omogoča, da nadaljnji koraki potekajo tekoče in brez nepotrebnih zastojev.

Ko procesi ne delujejo optimalno, se pogosto poseže po ročnih popravkih. Sprva kot začasna rešitev, sčasoma pa ti popravki postanejo del vsakdana.

Težava ročnih popravkov je v tem, da zakrijejo pravi vzrok težav. Namesto da bi se proces izboljšal, se napake zgolj odpravljajo sproti, kar dolgoročno pomeni več dela, več nadzora in vedno manj zaupanja v podatke.

Ko so procesi jasno definirani in podatki pravilno zajeti že pri prvem koraku, ročni popravki preprosto niso več potrebni. Delo postane bolj pregledno, napake se ne prenašajo naprej, ekipa pa se lahko osredotoči na dejansko vrednostno delo – ne na stalno popravljanje posledic.